Aksiyon Yönetimi Yazılımı
Sistematik yaklaşımlarla yönetilen kuruluşlarda süreçlerin ve faaliyetlerin sorumluları belirlidir. Süreçler tekrarlanan faaliyetlerden yani rutin işlerden oluşur. Nadiren de olsa rutin dışı işlere de ihtiyaç duyulur. Ancak rutin dışı işler çoğunlukla karışıklığa neden olur. Görevlendirme, yetkilendirme, takip ve kapatma aşamalarında karışıklıklar yaşanır. AltaSoft’un bu modülü ile; yetkili kullanıcılar (yani yöneticiler) tarafından, diğer kullanıcılara rutin olmayan görevler (aksiyonlar) verilebilir, verilen bu görevlerin (aksiyonların) takibi yapılabilir ve kapatılabilir. Böylelikle rutin olmayan görevlendirmeler daha etkin ve verimli yürütülerek kuruluşa katkı sağlar.
Özellikler
- Kullanıcı bazında aksiyon açabilirsiniz.
- Alt aksiyon açabilirsiniz.
- Aksiyon ve alt aksiyonların her durumu için doküman, fotoğraf ve video gibi ekler yükleyebilirsiniz.
- Aksiyonlar için hatırlatma yapabilirsiniz.
- Aksiyonların takibini gerçekleştirebilirsiniz.
- Aksiyon kapatma işlemlerini yürütebilirsiniz.
- Termin süresi geçen aksiyonları yöneticiye iletebilirsiniz.
- Görüş isteyebilirsiniz.
- İsteğe bağlı olarak; sistem ve/veya lokasyon bazında ayrı yetkilendirme yapabilirsiniz.
- Kullanıcı bazlı görme ve indirme kısıtlaması yapabilirsiniz.
- Gerekli aşamalarda kullanıcıları E-posta ve/veya SMS ile bilgilendirebilirsiniz.
- Kullanıcılar bekleyen işlerini takip edebilir.
- Çeşitli raporlar oluşturabilirsiniz (Aksiyon Formu, Aksiyon Takip Listesi, Performans Raporları).