8D Yazılımı
Uygunsuzlukların tekrarını önlemek için, özellikle müşteriler ve tedarikçileri arasında yaygın olarak kullanılan tekniklerden birisi de, içerisinde 8 problem çözme disiplinini barındıran “Global 8D” dir.
AltaSoft’un bu modülü ile, Global 8D faaliyetlerinizi etkin bir şekilde yönetebilirsiniz. Açılan bütün 8D’ler, yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından ele alınır. Ortaya çıkan düzeltici faaliyetler ve aksiyonlar, yetkiler çerçevesinde hayata geçirilir. Zaman ve mekandan bağımsız olarak, yetkililer bir araya gelmeden, hızlı bir şekilde uygunsuzlukların tekrarı önlenir, iyileştirmeler gerçekleşir ve kuruluşun verimliliğine katkı sağlar.
Özellikler
- 8D adımlarının isimlerini kuruluşunuza göre belirleyebilirsiniz.
- 8D başlatma kriterlerini ve nedenlerini belirleyebilirsiniz.
- Kullanıcı bazında “8D başlatma”, “8D alma” ve “8D kapatma” yetkisi tanımlayabilirsiniz.
- 8D ekipleri oluşturabilirsiniz.
- Acil tepki ve geçici tedbir faaliyetleri tanımlayabilirsiniz.
- İç müşteri onayı alabilirsiniz.
- 8D Koordinatörü belirleyebilirsiniz.
- 8D faaliyetlerine birden fazla aksiyon ve aksiyon sorumlusu atayabilirsiniz.
- Düzeltici faaliyetler başlatabilirsiniz (AltaSoft’un DF modülü ile ilişkili olarak)
- Kök nedenleri tanımlayabilirsiniz.
- 8D isteklerine doküman, fotoğraf, video gibi ekler yükleyebilirsiniz.
- 8D’ler ile müşterilerinizi ilişkilendirebilirsiniz.
- AltaSoft’un diğer modüllerinden 8D başlatabilirsiniz.
- 8D maliyetlerinizi izleyebilirsiniz.
- Devam eden 8D faaliyetlerini izleyebilirsiniz.
- Yaklaşan faaliyet zamanları için sorumluları otomatik uyarabilirsiniz.
- Zamanında kapanmayan aksiyonlar için sorumluları uyarabilirsiniz.
- Gerekli aşamalarda kullanıcıları E-posta ve/veya SMS ile bilgilendirebilirsiniz.
- Kullanıcılar bekleyen işlerini takip edebilir.
- Çeşitli Raporlar oluşturabilirsiniz (8D Formu, 8D İstekleri Listesi, Kullanıcı Performans Raporu, Süreç Performans Raporu).