Kuruluşlarda eğitim ihtiyaçlarının toplanması, bu ihtiyaçların ortaya konularak taslak programın oluşturulması ve onaylanması exceller üzerinden yapıldığında yönetilmesi zor bir hal alır. Birde üzerine eğitimlerin verilmesi, organizasyonu, kimlerin katılacağının/katıldığının takip edilmesi, sertifikaların takibi, eğitim değerlendirmelerinin alınması ve katılımcıların eğitim etkinliğinin değerlendirilmesi ciddi bir organizasyon demek.
AltaSoft’un bu modülü ile; eğitim ihtiyaçlarını toplayabilir ve eğitim planlarını hazırlayabilirsiniz. Planlanan eğitimlerin organizasyonlarını (kimler katılacak-katıldı, eğitmen, tarih, vb…) ve bu eğitimlere ait kayıtların katılımcı bazında tutulmasını sağlayabilirsiniz. Personel bazında hangi eğitimlerin aldığına dair liste oluşturabilirsiniz. Eğitim anketlerini yazılım üzerinden yaptırabilirsiniz ve katılımcı değerlendirilmelerini de takip edebilirsiniz.
• Eğitim talebi alma
• Eğitim takvimi oluşturma
• Eğitim takvimi onaylama
• Eğitim organizasyon sorumlusu atama
• Kuruluşa özel eğitim değerlendirme anketi
• Personel eğitim takip listesi
• Eğitim maliyeti takibi
• Eğitime özel ekler yükleme
• Katılımcı sertifikasını ekleme
• Katılımcı sınav sonuçlarını ekleme
• Katılımcının değerlendirilmesi
• Eğitim kayıtlarını tutma
• Sistem bazında eğitim yöneticileri
• Eğitim hatırlatma
• Eğitim dönemleri belirleme
• Eğitim kategorileri ve eğitim tanımlama
• Onaylı eğitmen tanımlama
• Görev bazlı alınması gereken eğitimleri tanımlama
• Kullanıcı olmayan personel yönetimi
• Eğitim salonlarını belirleme
• e-posta ile bilgilendirme
• SMS ile bilgilendirme (isteğe bağlı)
• Kullanıcının bekleyen işlerinde görünme
• Raporlama (Eğitim Raporu, Eğitim anketi değerlendirme raporu, personelin aldığı eğitimler, kullanıcı performans raporu, Sistem performans raporu, Süreç/Departman performans raporu)